A sua primeira dúvida é uma confusão que o manual deixou mesmo amigo.
São 6 etapas a serem seguidas nas batalhas.
Na explicação de cada etapa da batalha, as Operações Táticas são apresentadas DENTRO da Etapa 5 que é a de Resultado, porém o dano das naves é feito na Etapa 6 que a a de Dano ás Naves.
No entanto, logo depois de cada etapa detalhada, o manual traz um exemplo de batalha, onde o jogador perdedor executa a ação de Operações Táticas, depois de danificar as suas naves, como última ação da Etapa 6.
Não procurei me aprofundar no BGG quanto esta questão, e como você poderá ver no manual, na página 22 dá a entender que NÃO PODE, e na página 24, o exemplo mostra o jogador fazendo exatamente o contrário, sugerindo que PODE sim usar o bônus da lua como conserto da nave que acabou de ser enviada para o ferro velho.
Na minha opinião pode, até pq, tematicamente não faz sentido você receber um bônus por derrota se você não perdeu nenhuma nave ainda.
Sobre a sua segunda dúvida, acontece exatamente como você falou:
Primeiro você ativa o módulo com energia ou alocando uma nave, depois você paga o custo impresso na lua e recebe a recompensa. Por isso, recomendo colocar luas "fracas" nesses espaços, como uma lua de energia, ou algum outro recurso abundante da sua facção.