Pode ser que o insert ajude sim, mas sou viciado em zip lock que em conjunto com o insert que veio, achei que ficou bom demais, agora no gloomhaven grande, pela quantidade de monstros, já pode valer a pena

Agora quanto ao mapa ou adesivos, só se você gosta muito da parte visual ou de guardar isso pro futuro, porque a folha ajuda MUITO mais a guardar os dados e ver de forma fácil
Mas já vi muita galera que joga pelo app, e ai você consegue até diminuir os componentes da mesa, quem sabe até matando o insert

Não é necessário insert não. É meio chato a forma como os montros ficam organizados mas se você quiser as instruções e colocar um "kit monstro" em cada ziplock não vai ser problemas não. O insert poderia ser melhor sim, mas gastar dinheiro com isso acho desnecessário. 

Adesivos removíveis também não precisa, embora seja legal ir colocando os adesivos no mapa pra ver o seu progresso, se você não quiser gastar os adesivos que vem com o jogo é só usar o Gloomhaven Campaign Tracker, para as fichas de personagem eu gosto de usar o Gloomhaven Companion.

No presas do leão não é necessário um insert. Só se vc fizer muita questão mesmo.
Eu joguei a campanha inteira sem insert e foi tranquilo a arrumação.

Coloquei cada monstro (fichas de monstro, cartas, ficha de iniciativa) em um ziplock pequeno e ficou bem fácil e prático de pegar as coisas. O resto organiza no próprio insert que já vem.

O insert que vem na caixa mais os ziplocks dão conta de armazenar bem os componentes deixando o insert como algo opcional mesmo, sem contar que eleva um pouco o peso do jogo.

Eu optei pelo por comprar um insert de MDF da meeple maiden e achei muito bom, principalmente depois que sleevei as cartas. As caixinhas vão à mesa direto da caixa além de ter uma peça que substitui o tile de papelão que marca a posição dos elementos de magia. 


No fim é uma questão de gosto mesmo.

Meu caro, vou resumir tudo a apenas uma coisa... Gloomhaven Secretariat.
Aproveita e acompanhe a minha campanha. 
https://youtube.com/playlist?list=PLKDUlbz6WZ8P3dTryumU_Ipzktn_FUtuL&si=vtP9sOe1E7zEdYFp